Dieser stabile Karton dient der effektiven Aufbewahrung und Archivierung von Dokumenten im DIN A4- und A5-Format. Er bietet eine praktische Lösung zur Entlastung der aktiven Stammkartei, indem er Platz für alle dort nicht mehr benötigten Unterlagen schafft. Die Dokumente können mithilfe des integrierten Doppelnummernsystems von Med+Org einfach zugeordnet werden. Besonders geeignet ist dieser Karton für die Lagerung von Daten und Schriftgut ehemaliger Patienten oder Klienten, die bis zu ihrer gesetzlich vorgeschriebenen Vernichtungsfrist aufbewahrt werden müssen. Durch seine variable Beschriftbarkeit lässt sich der Inhalt leicht identifizieren, während das kompakte Design eine raumsparende Lagerung ermöglicht. Die Verwendung solcher Archivkartons trägt dazu bei, dass sensible Daten sicher gelagert werden können und gleichzeitig die Übersichtlichkeit innerhalb der aktiven Aktenbestände gewährleistet bleibt. Es ist wichtig zu beachten, dass gemäß Datenschutzgesetzen personenbezogene Daten nur so lange aufbewahrt werden dürfen, wie es notwendig ist. Nach Ablauf dieser Frist sollten sie datenschutzkonform vernichtet werden. Archivkartons wie dieses Produkt spielen dabei eine Schlüsselrolle im Informationsmanagement und in der Compliance mit rechtlichen Vorgaben.
MaterialHergestellt aus robustem Kartonmaterial.
Farbe
Weiß, was eine neutrale Optik gewährleistet und sich in jedes Büroumfeld einfügt.
Deckel
Ein passender Deckel schützt den Inhalt vor Staub und anderen Umwelteinflüssen.
Beschriftbarkeit
Die Oberfläche des Kartons kann individuell beschriftet werden, was die Organisation erleichtert.
Größe
Geeignet für Dokumente im DIN A4- und A5-Format.
System
Kompatibel mit dem Med+Org Doppelnummernsystem zur einfachen Zuordnung von Unterlagen.
Raumsparend
Das Design ermöglicht eine effiziente Nutzung des verfügbaren Lagerraums.
Anwendungsbereich
Ideal für Arztpraxen, Anwaltskanzleien oder andere Einrichtungen, die regelmäßig mit sensiblen Daten umgehen.
Hinweise des Herstellers
Angaben zur Produktsicherheit:
Hersteller:
MED+ORG Alexander Reichert GmbH
Johann-Liesenberger-Strasse 19
78078 Niedereschach
Deutschland
E-Mail:
info@medundorg.de
kundenservice@first-medical.de
